En tant qu'individu, pouvez-vous ne serait-ce qu'imaginer votre vie, l'espace d'une seconde, sans votre smartphone ?
À mesure que la technologie se développait et mettait le monde à portée de main, la demande en appareils mobiles a connu un essor considérable. Elle a dépassé les attentes de bon nombre de personnes. Au-delà des usages personnels, le travail lui-même y a désormais trouvé sa place.
À mesure que les employés travaillent à distance, les données de l'organisation ne sont plus protégées par la géographie.
Pour protéger les données, les organisations optent pour des solutions de gestion des appareils mobiles (MDM).
Le MDM permet aux organisations d'accéder aux appareils mobiles et de les gérer, afin de protéger leurs données contre diverses entités.
Nous aborderons les menaces pesant sur les données, ainsi que les avantages de la gestion des appareils mobiles.
Vous trouverez ci-dessous les avantages de la gestion des appareils mobiles (MDM).
- Accès à distance aux appareils
- Sécurité renforcée
- Mises à jour et support améliorés
- Meilleur contrôle des applications
- Suivi des appareils
- Capacité d'effacement à distance des appareils
- Meilleure conformité des appareils
- Permet la sauvegarde automatique
- Prend en charge le « Bring Your Own Device » (BYOD)
- Réduction des coûts
Le MDM présente de multiples avantages pour les organisations. Nous avons dressé une liste de 10 avantages que les organisations tirent d'un logiciel MDM.
Accès à distance aux appareils
Grâce aux logiciels MDM, les entreprises peuvent accéder aux appareils mobiles que les employés utilisent pour leur travail quotidien.
Il peut s'agir soit d'un ordinateur portable, d'un ordinateur de bureau ou d'une tablette fourni par l'entreprise, soit d'un appareil personnel.
L'accès à distance aux appareils aide les entreprises à contrôler la manière dont les employés utilisent leurs données. Cela peut inclure les lieux où les données peuvent être utilisées ou partagées, ainsi que les personnes y ayant accès.
En cas d'accès non autorisé ou de vol, les organisations peuvent bloquer l'accès à l'appareil à distance afin d'empêcher la partie malveillante d'accéder à ses données.
Cela permet de réduire les fuites et l'utilisation abusive des données.
Sécurité renforcée
Pour les organisations, la perte d'un appareil peut s'avérer moins importante que celle des données. La perte de données engendre, pour toute organisation, des coûts considérablement plus élevés.
De même, les cas de vol de données par le biais de logiciels malveillants et d'attaques par hameçonnage constituent également une menace importante pour les organisations.
Un appareil mobile peut à tout moment être exposé à des risques, et il est impossible de prévenir une cyberattaque.
Le MDM aide les organisations à maintenir une couche de sécurité supplémentaire sur les appareils mobiles des employés, contribuant ainsi à préserver la sécurité des données.
Mise à jour et support améliorés
Il est impératif de veiller à ce que les appareils soient à jour et conformes à la politique la plus récente de l'organisation en matière de données et d'appareils.
Les utilisateurs d'appareils mobiles pourraient ne pas veiller de manière proactive au respect de ces directives, en raison de nombreux facteurs.
Le MDM aide les organisations à accéder aux appareils mobiles, à y déployer les nouvelles mises à jour et à assurer leur support.
Cela garantit que tous les appareils sont conformes aux dernières mises à jour et politiques en tout temps.
Meilleur contrôle des applications
Il arrive parfois qu'un employé utilise des applications personnelles sur les appareils de l'entreprise.
Toutes ces applications utilisent les données présentes sur l'appareil, d'une manière ou d'une autre. Mais la façon dont ces données pourraient être utilisées constitue une question majeure.
Aucune organisation ne souhaite courir le risque que ses données soient consultées par un tiers inconnu.
Ainsi, grâce au MDM, les organisations peuvent contrôler les applications que l'employé est autorisé à utiliser — ou non. Cela permet également de contrôler les données utilisées par ces applications.
Suivi des appareils
Certains logiciels MDM offrent la possibilité de suivre les appareils en fonction du matériel disponible sur ceux-ci.
Les organisations peuvent les utiliser pour suivre les appareils, afin de s'assurer qu'ils se trouvent dans la zone de sécurité telle que spécifiée.
Le MDM aide également les organisations à définir des verrous géographiques sur les appareils, afin de garantir la sécurité permanente de ces derniers ainsi que de leurs données.
Capacité d'effacement à distance de l'appareil
En cas de vol de l'appareil, les données qu'il contient courent un risque certain.
À l'heure actuelle, l'impératif pour une organisation consiste à garantir la protection de ses données sensibles.
Grâce au MDM, les organisations peuvent effacer à distance les données présentes sur les appareils.
De ce fait, l'appareil se transforme en une lourde brique ou en un presse-papiers. La sécurité des données est ainsi assurée à tout moment.
Meilleure conformité des appareils
De temps à autre, les organisations peuvent apporter des modifications aux politiques relatives aux données et au numérique. Cela nécessite que les appareils soient mis à jour conformément aux dernières directives.
Grâce au MDM, les organisations peuvent s'assurer que les politiques de données les plus récentes sont mises à jour sur l'ensemble des appareils. Cela permet de garantir que les nouveaux paramètres prennent effet immédiatement.
Par conséquent, l'appareil est toujours conforme aux politiques de l'organisation.
Active la sauvegarde automatique
La perte de données due à la défaillance d'un appareil ou à un vol peut porter un préjudice considérable à une organisation. Pour garantir que ces données ne soient pas perdues, il est nécessaire de les sauvegarder régulièrement.
Le serveur de sauvegarde peut être sur site ou dans le cloud ; cela n'a pas d'importance.
L'essentiel est de sauvegarder les données. Les logiciels MDM permettent de planifier et d'effectuer la sauvegarde des données durant les heures d'inactivité.
Ainsi, en cas de vol ou de panne, aucune donnée n'est perdue ; les données peuvent être restaurées sur un nouvel appareil, et l'activité peut se poursuivre sans entrave.
Prend en charge le « Bring Your Own Device » (BYOD)
De nombreuses organisations optent désormais pour le BYOD sur le lieu de travail.
Cela aide les organisations à maintenir leurs coûts opérationnels à un niveau bas. Les employés sont satisfaits et productifs, car ils travaillent sur un appareil qui leur est familier.
Lorsque les employés savent ce qui va où et ce qui fait quoi, ils s'inquiètent moins du reste et peuvent se concentrer davantage sur leur travail.
Cela se traduit par de meilleures performances et des bénéfices accrus pour les organisations, ainsi que par une main-d'œuvre satisfaite.
Toutefois, avec les appareils personnels, le risque pour la sécurité des données est encore plus élevé. Ces appareils peuvent en effet être accessibles à plusieurs personnes, situées dans des lieux variés.
Ainsi, grâce au MDM, les organisations peuvent protéger leurs données sans entraver l'usage personnel de l'appareil par les employés.
Réduit les coûts
La sécurité des données se traduit effectivement par des économies accrues pour l'entreprise. De plus, si les appareils sont également protégés, l'organisation finit par dépenser globalement beaucoup moins.
Ils réalisent ainsi des économies sur les coûts opérationnels, qui sont comparativement supérieurs au montant qu'ils consacrent à un logiciel MDM.
Conclusion
La gestion des appareils mobiles est passée du statut d'article de luxe et de nouveauté à celui de nécessité. Cela s'explique par le fait que la dépendance des organisations vis-à-vis des données a considérablement augmenté. La gestion des appareils mobiles est désormais un acteur incontournable des tâches quotidiennes au sein d'une organisation.
De plus, des situations difficiles telles que les pandémies et les catastrophes naturelles ont conduit les entreprises à recourir à des solutions de travail à distance.
Dans de tels scénarios, il est impératif de protéger les données et d'assurer la conformité afin de garantir l'efficacité des opérations commerciales.
De nombreux acteurs du marché du MDM proposent d'excellents produits aux fonctionnalités variées, destinés aux grandes entreprises comme aux PME. Les organisations peuvent opter pour un produit efficace et s'assurer que, quoi qu'il arrive, leurs activités se poursuivent normalement.
